Name und Kontakt des Verantwortlichen gemäß Artikel 4 Abs. 7 DSGVO

Gemeinde Wallenhorst

Der Bürgermeister

Rathausallee 1

D-49134 Wallenhorst

Telefon: 05407-888-0

E-Mail: posteingang(at)wallenhorst.de

Datenschutzbeauftragter

Nils Tiedemann (datenschutz@wallenhorst.de)

Sicherheit und Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Wir betrachten es als unsere vorrangige Aufgabe, die Vertraulichkeit der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu wahren und diese vor unbefugten Zugriffen zu schützen. Deshalb wenden wir äußerste Sorgfalt und modernste Sicherheitsstandards an, um einen maximalen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Als öffentlicher Dienst unterliegen wir den Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den Regelungen des Niedersächsischen Datenschutzgesetzes (NDSG). Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns, als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.

Datenschutzhinweis für securehub.wallenhorst.de

Wir freuen uns, dass Sie sich für den Datenschutz auf securehub.wallenhorst.de interessieren. Die folgenden Datenschutzhinweise informieren Sie über Art und Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung von securehub.wallenhorst.de. Personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihrer Person direkt oder mittelbar zuzuordnen sind bzw. zugeordnet werden können. Als gesetzliche Grundlage für den Datenschutz dient insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).


1. Aufruf unserer Webseite und Anmeldung an der Dateiaustauschplattform
Zwecke der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlagen:
Beim Aufrufen der Webseite der Dateiaustauschplattform werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch und ohne Ihr Zutun
•    die IP-Adresse des anfragenden internetfähigen Gerätes,
•    das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,
•    der Name und die URL der abgerufenen Datei,
•    die Webseite/ Applikation, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL),
•    der von Ihnen verwendete Browser und ggfs. das Betriebssystem Ihres internetfähigen Rechners
an den Server unserer Plattform gesendet und temporär in einem sogenannten Log-File für folgende Zwecke gespeichert:
•    Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus,
•    Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite/ Applikation und
•    Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in den oben aufgelisteten Zwecken der Datenverarbeitung.
Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:
Die Daten werden für einen Zeitraum von  30 Tagen gespeichert und danach automatisch gelöscht.

2. Einsatz von Cookies
Wir setzen auf unserer Webseite auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO sog. Session-Cookies ein, um zu erkennen, ob Sie sich bereits auf der Plattform angemeldet haben. Unser Interesse, die Nutzungsmöglichkeit der Plattform sicherzustellen, ist dabei als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.

Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

3. Datenaustausch über die securehub.wallenhorst.de Dateiaustauschplattform
Zwecke der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlagen:

Die securehub.wallenhorst.de Plattform dient dem Austausch von größeren Datenmengen zwischen Mitarbeitern der Gemeinde Wallenhorst und Geschäftspartnern. Dazu werden die Daten verschlüsselt auf die Server der securehub.wallenhorst.de Plattform hochgeladen und temporär gespeichert. Die Private Nutzung der securehub.wallenhorst.de Plattform ist untersagt.
Die Rechtsgrundlage für die Datenspeicherung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO.
Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:
Die hochgeladenen (verschlüsselten) Daten werden für einen Zeitraum 14 Tagen gespeichert und danach automatisch gelöscht.

4. Sicherheit der IT-Systeme, Betrugs-/ Missbrauchsprävention
Zwecke der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlagen:
Jedes Verhalten, das dem Ansehen der Gemeinde Wallenhorst schadet oder geeignet ist, einen Schaden am Unternehmensvermögen oder dessen Infrastruktur hervorzurufen oder zu begünstigen, ist auf der securehub.wallenhorst.de Plattform untersagt. Aus Sicherheitsgründen und um unerlaubten Datenabfluss zu vermeiden, werden deshalb alle Aktivitäten auf der Datenaustauschplattform protokolliert, gespeichert und stichprobenartig ausgewertet. Dies umfasst insbesondere folgende Daten:
•    Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,
•    Status (erfolgreich/ nicht erfolgreich) und Zeitpunkt der Anmeldung mit Usernamen,
•    Art und Zeitpunkt des Zugriffs (Upload, Download oder Löschung),
•    Name und Größe der hochgeladenen Datei und
•    Benutzeraccount des Dateibesitzers und E-Mail-Adresse des Zugreifenden.
Die Rechtsgrundlage für die vorstehende Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Erhaltung der Systemsicherheit und -stabilität sowie der Bekämpfung von Betrug und Missbrauch über die securehub.wallenhorst.de Plattform.
Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:
Die Daten werden für einen Zeitraum von 180 Tagen gespeichert und danach automatisch gelöscht.

5. Betroffenenrechte
Ihnen stehen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden Rechte zu:
•    Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Artikel 15 DSGVO und § 34 BDSG,
•    Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Artikel 16 DSGVO,
•    Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten gemäß Artikel 17 DSGVO und § 35 BDSG,
•    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Artikel 18 DSGVO,
•    Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO,
•    Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO.
•    Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde gemäß Artikel 77 DSGVO.